كيفية تسجيل مشروعك التجاري في هولندا.
تتميز هولندا باقتصادها القوي والذي يفتح الأبواب أمام العديد من فرص العمل والاستثمار.
ويرغب العديد من الأشخاص في هولندا في فتح مشروع تجاري، وللبدء في هذه الخطوة يتوجب من القيام بإجراءات تسجيل هذا المشروع.
وتأتي أهمية تسجيل المشروع التجاري في هولندا في منح هذا المشروع الصفة القانونية مما يحميك من العقوبات ويضمن التزامك بالقوانين الناظمة.
كما يستطيع المشروع المسجل من الحصول على العديد من الميزات ومنها الخصومات الضريبية، وتسهيل الإجراءات الضريبية.
ونستعرض في هذا المقال الخطوات لتسجيل مشروعك التجاري في هولندا.
الحصول على الأوراق اللازمة لدخول هولندا
يتوجب قبل بدء العمل التأكد من أن لديك الوثائق الصحيحة لدخول البلاد، فمواطني الدول من خارج الاتحاد الأوروبي سيحتاجون إلى تصريح إقامة أو تأشيرة بدء عمل تجاري.
أما مواطني الاتحاد الأوروبي فيمكنهم دخول هولندا والعمل بحرية.
ومن الضروري أيضاً الحصول على رقم خدمة المواطن (BSN) للتسجيل كشخص أو كمقيم مؤقت.
وإذا كنت تسجل كشركة غير مقيمة، يجب تقديم دليل على عنوان دائم بالخارج وعنوان مؤقت في هولندا عند التسجيل في غرفة التجارة (KvK).
التحقق من استيفاء متطلبات إنشاء شركة هولندية
وتشمل المتطلبات مايلي:
- تعيين ممثل قانوني أو مجلس إدارة مسجل.
- تحديد اسم وعنوان للشركة.
- صياغة النظام الأساسي للشركة.
- وجود مساهم واحد على الأقل.
- تعيين محاسب قانوني لإدارة الشؤون المالية.
اختيار هيكل العمل المناسب
حدد الهيكل القانوني لشركتك بناءً على احتياجات عملك، وتشمل الخيارات المتاحة :
- الملكية الفردية (Eenmanszaak).
- شركة مساهمة خاصة (B.V.) أو شركة مساهمة عامة (N.V.).
- الشراكات (VOF، CV).
- الشركات المهنية (Maatschap).
- الشركات التعاونية أو المؤسسات (Stichting).
ويوصى بالاستشارة المهنية لاختيار الهيكل الأنسب.
تسجيل الشركة لدى غرفة التجارة (KvK)
يعد تسجيل شركتك في KvK الخطوة الأولى القانونية، لذلك املأ
نموذج الطلب وقدمه مع المستندات اللازمة مثل:
- النظام الأساسي للشركة.
- نسخة من جواز السفر.
- إثبات العنوان.
ستحصل بعد التسجيل على رقم KVK ورقم تعريف RSIN (يُستخدم للأغراض الضريبية).
ويتم منح للملكية الفردية رقم ضريبة القيمة المضافة فقط وليس RSIN، حيث لا تعتبر الملكية الفردية كيانًا قانونيًا.
الحصول على رقم تعريف ضريبي
تقوم غرفة التجارة بإرسال تفاصيل تسجيلك إلى السلطات الضريبية، التي ستصدر أرقامًا ضرورية مثل:
- رقم ضريبة القيمة المضافة.
- رقم ضريبة المبيعات.
- رقم ضريبة الرواتب (إن وجد).
ترتيب الحسابات المصرفية والتأمين
يعد فتح حساب مصرفي تجاري أمر ضروري لإدارة أموال شركتك، وللقيام بذلك قدم جواز السفر، مستندات KvK، وقم بإثبات العنوان لفتح الحساب.
فكر في تأمين يغطي المسؤوليات التجارية لحماية شركتك من المخاطر.
التسجيل في الضمان الاجتماعي
تأكد من تسجيل شركتك في نظام الضمان الاجتماعي الهولندي.
قدم بيانات موظفيك (إن وجدوا)، بما في ذلك الأسماء، تواريخ الميلاد، والعناوين.
تقديم الضرائب
قم بالتسجيل في إدارة الضرائب والجمارك لتقديم الضرائب المطلوبة.
يعتمد نوع الضرائب على هيكل شركتك، وقد تشمل ضريبة القيمة المضافة، ضريبة الدخل، أو ضريبة الرواتب.
الحصول على الإرشادات المناسبة
ستصبح شركتك جاهزة للعمل في هولندا بعد إنجاز الخطوات السابقة، و لضمان الامتثال للقوانين المحلية، استشر مختصين قانونيين ومحاسبين للمساعدة في إدارة شؤون شركتك.
