Prof. DR. Tekin Akgeyik schrieb für AA Analysis über die unterschiedlichen Dimensionen der 4-Tage-Woche und ihre Verbreitung in der Welt mit der Umstellung Belgiens auf einen 4-Tage-Arbeitsplan.
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Die wöchentliche Arbeitszeit und die Zahl der Arbeitstage sind seit der industriellen Revolution rückläufig. Während in vielen Ländern die wöchentliche Arbeitszeit unter 40 Stunden sinkt, werden dabei immer mehr Versuche unternommen, die Zahl der Arbeitstage auf 4 zu reduzieren. Während einige Länder wie Belgien, Gambia und Litauen auf ein 4-tägiges Überstundenprogramm umstellen, werden Versuche mit diesem Ziel in Kalifornien-USA, Australien, Südafrika, England, Irland, Schottland, Spanien und Kanada durchgeführt. Mit dem am 21. November 2022 in Kraft getretenen Gesetz erhielten Beschäftigte öffentlicher und privater Branchen in Belgien das Recht, einen von zwei Arbeitszeitplänen zu wählen, 4 Arbeitstage mit 9,5 Stunden pro Tag oder 5 Arbeitstage mit 7,6 Stunden.
Das 4-tägige Überstundenprogramm bietet Arbeitnehmern und Unternehmen verschiedene Vorteile. Diese Situation wird die Verbreitung dieses Überstundenprogramms in naher Zukunft auf andere Länder bringen.
– Arbeitsplatzbedingungen müssen geeignet sein
Die 4-Tages-Arbeitszeit bezieht sich auf die Verdichtung der wöchentlichen Arbeitszeit, die standardmäßig in 5 oder 6 Tagen geleistet wird, auf 4 Arbeitstage. Insofern erfordert eine 4-Tage-Schicht eine Verlängerung der täglichen Arbeitszeit. In der Türkei beispielsweise beträgt die tägliche Arbeitszeit bei einem 5-Tage-Arbeitszeitplan 9 Stunden und 7,5 Stunden bei einem 6-Tage-Arbeitszeitplan. Daher erfordert ein 4-Tage-Arbeitszeitplan 2 oder 3,5 Stunden zusätzliche Arbeit pro Tag.
Für die 4-Tage-Woche müssen zunächst die Arbeitsplatzbedingungen stimmen. Insofern lässt es sich insbesondere bei Angestellten leichter anwenden. Gerade für projektbasierte Mitarbeiter wird ein 4-tägiges wöchentliches Überstundenprogramm ein erfolgreicheres Einsatzgebiet finden.
Andererseits ist ein 4-Tage-Arbeitszeitplan möglicherweise nicht für jeden Arbeitsplatz geeignet. Es wird schwieriger sein, auf diese Praxis umzusteigen, insbesondere an Arbeitsplätzen, die rund um die Uhr (z. B. Gesundheit, Hotelmanagement, Sicherheit) oder 7 Tage (z. B. Märkte, Restaurants) arbeiten. Wenn die Arbeitszeit eines Unternehmens eng mit anderen Unternehmen verknüpft ist, wird es außerdem nicht einfach sein, auf eine 4-Tage-Arbeitszeit umzustellen. Beispielsweise wird ein Lieferunternehmen, das die tägliche Reinigung einer Bank durchführt, keinen Schritt in diese Richtung tun können, bevor die Kundenbank einen 4-Tage-Arbeitszeitplan hat.
Andererseits kann eine längere Arbeitszeit pro Tag auch das routinierte Arbeitsplatzsystem stören. Beispielsweise erhöht eine längere Arbeitszeit auch den Bedarf an zusätzlichen Pausen und Mahlzeiten. Ebenso wird es erforderlich sein, die Betreuungs- oder Betreuungszeiten der Beschäftigten am Arbeitsplatz in geeigneter Form zu regeln.
Ein Unternehmen, das auf eine 4-Tage-Woche umstellen möchte, muss auch sein Personalsystem überarbeiten. Zunächst sollte entsprechend den Arbeitsplatzbedingungen ein flexibles „Arbeitszeitprogramm“ geschaffen werden. Außerdem sollten die Stellenbeschreibungen um die Arbeitszeiten der betroffenen Personen ergänzt werden. Die Beginn- und Endzeiten des Überstundenprogramms sollten durch Jahrespläne festgelegt und den Mitarbeitern im Voraus bekannt gegeben werden. Darüber hinaus sollte ein projektbasiertes Arbeitsmodell angenommen und ein zielbasiertes Leistungsbewertungssystem etabliert werden. Situationen, die eine Ausgleichsarbeit in ähnlicher Form erfordern (in bestimmten Wochen können 5 oder 6 Arbeitstage erforderlich sein), sollten jährlich festgelegt werden.
– Die Bedingungen des Arbeitnehmers müssen geeignet sein
Studien, die zeigen, dass Mitarbeiter kürzere Arbeitswochen begrüßen, zeigen, dass Arbeitszufriedenheit, Lebensqualität und Glück eng mit der Arbeitszeit zusammenhängen, aber ein 4-Tage-Arbeitszeitplan möglicherweise nicht immer für Mitarbeiter geeignet ist. Tatsächlich zeigt eine in Belgien durchgeführte Studie, dass nur 37 Prozent der Vollzeitbeschäftigten erwägen, sich für einen 4-Tage-Plan zu entscheiden, da verlängerte tägliche Arbeitszeiten aufgrund eines 4-Tage-Plans potenziell Probleme verursachen können. Beispielsweise wird für eine Person, die Kinderschulstunden im Vergleich zu 7,5 oder 9 Stunden Arbeit pro Tag eingerichtet hat, eine längere Arbeitszeit (zusätzliche 2 oder 3,5 Stunden) diese Routine stören. Darüber hinaus kann sich die Verlängerung der täglichen Arbeitszeit negativ auf alltägliche familiäre Aufgaben wie Einkaufen, Putzen oder das Zubereiten des Abendessens auswirken. Für Beschäftigte, die in Präzedenzform an einem After-Work-Trainingsprogramm teilnehmen, wird auch die Verlängerung der täglichen Arbeitszeit ein wichtiges Problem sein.
– Einhaltung der Rechtsvorschriften
Der 4-Tage-Arbeitszeitplan hängt auch von der Einhaltung der Rechtsvorschriften ab. Die Gesetzgebung in unserem Land erlaubt dies. Im Rahmen des Arbeitsgesetzes Nr. 4857 kann der Privatzweigleiter eine 5- oder 4-Tage-Woche anstelle von 6 Arbeitstagen pro Woche bevorzugen. Gerade im Servicebereich wird an vielen Arbeitsplätzen 5 Tage die Woche gearbeitet. Insofern können private Unternehmen auf ein Arbeitssystem mit insgesamt 44 Stunden in 4 Tagen mit einer maximalen täglichen Arbeitszeit von 11 Stunden umsteigen.
– Andere mögliche Probleme
Ein 4-Tage-Arbeitszeitplan kann auch Probleme bei Preisen und Kundenbeziehungen verursachen. Wenn dies mit der Verringerung der wöchentlichen Arbeitszeit einhergeht, kann der Preis neu festgelegt werden. Beispiel: In einem Unternehmen, das von 45 Stunden und 5 Tagen auf eine 40-Stunden-Woche und 4-Tage-Arbeitszeit umgestellt hat, wäre eine Reduzierung der Arbeitszeit um 5 Stunden (entspricht einer Verringerung um etwa 9 Prozent ) kann eine Preissenkung im gleichen Verhältnis erforderlich machen, was zu Problemen am Arbeitsplatz führen kann.
Bei Kunden kann es beispielsweise einige Zeit dauern, bis sich Kunden, die an den routinemäßigen 5-Tage-Arbeitszeitplan einer Bank gewöhnt sind, an den 4-Tage-Arbeitszeitplan gewöhnen. Dieser Umstellungsprozess kann bei einigen Kunden zu Reaktionen führen und sogar zum Verlust von Kunden führen.
– Kann die Anwendung weit verbreitet werden?
In einem global vernetzten Wirtschaftssystem ist es unvermeidlich, dass sich der Rückgang der Wochenarbeitszeit und der Arbeitstage im Laufe der Zeit auf andere Länder ausweitet. Flexible Arbeitswochenregelungen (wie flexibles Arbeiten, Telearbeit oder komprimierte Arbeitswochen) finden in jedem Land schnell mehr und mehr Anwendung. In diesem Zusammenhang ist absehbar, dass sich das in den Vordergrund gerückte 4-Tage-Wochenprogramm in naher Zukunft in Ländern mit wirtschaftlicher Glättung durchsetzen wird. Insbesondere Unternehmen in Ländern, die Zulieferer von Unternehmen in Ländern sind, die ihre wirtschaftliche Entwicklung abgeschlossen haben, müssen möglicherweise auch auf ein ähnliches Überstundensystem umstellen, wenn die Muttergesellschaft auf eine 4-Tage-Arbeitsregelung umstellt. Tatsächlich werden heute Versuche mit diesem Ziel auf nationaler, lokaler oder Unternehmensebene in 18 Ländern mit Prestige unternommen.
– Mögliche Ergebnisse
Auf globaler Ebene entwickeln Unternehmen Strategien, um die Produktivität ihrer Mitarbeiter und das Arbeitsumfeld zu verbessern. Die 4-Tage-Woche bietet sowohl Unternehmen als auch Arbeitnehmern vielfältige Vorteile. Beispielsweise sparen Unternehmen durch 1 oder 2 Tage weniger Arbeitszeit Grundkosten wie Strom, Wasser, Heizung, Klimaanlage, Verpflegung und Service.
Außerdem gewinnen die Mitarbeiter bei einer 4-Tage-Woche mindestens 20 Prozent zusätzliche Freizeit. Es wird auch Transportkosten sparen. In diesem Fall steigt die Arbeitszufriedenheit, Müdigkeit und geistige Erschöpfung durch harte Arbeit nehmen ab. Schließlich wird der 4-Tage-Woche-Zeitplan die Familiengründung und das Bevölkerungswachstum unterstützen.
[Prof. DR. Tekin Akgeyik, Fakultät für Wirtschaftswissenschaften der Universität Istanbul]
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